JOUW FUNCTIE

Als managementassistent ben jij het visitekaartje van de vestiging en ontvang je onze klanten en collega’s met een warm welkom, ook zorg je voor de uitstraling, orde en netheid van ons kantoor. Naast een aantal facilitaire werkzaamheden, verzorg je diverse administratieve werkzaamheden. Hiermee maak jij het verschil.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Contact met onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor.
• Beheren van mailboxen, agenda’s en reserveringen van spreekruimtes.
• Notuleren van interne vergaderingen en overleggen.
• Kantoorevenementen en klantbijeenkomsten organiseren.
• Verzorgen en verwerken van correspondentie, zowel digitaal als telefonisch.
• Administratieve verwerking van diverse fiscale stukken van onze klanten.
• Digitale verzending van jaarrekeningen en bijbehorende stukken.
• Ondersteunen bij klantintakes en het verwerken van de informatie in ons CRM-pakket.

WAT BIEDEN WIJ?

Bij Omnyacc krijg je de ruimte om te groeien, jezelf te ontwikkelen en samen met fijne collega’s iedere dag het beste uit jezelf te halen. We creëren een omgeving waarin werkplezier, ontwikkeling en balans centraal staan.

Dit kun je van ons verwachten:

Werken met plezier

• Moderne werkplek in Groningen én de vrijheid om hybride te werken
• Hecht, betrokken team waar samenwerken en plezier hand in hand gaan
• Actieve personeelsvereniging met leuke uitjes en gezellige borrels

Groei & ontwikkeling

• Duidelijke loopbaanpaden en volop kansen om door te groeien
• Omnyacc Academy: biedt volop mogelijkheden om jezelf in iedere fase van je loopbaan te blijven ontwikkelen
• Wissel kennis en ervaring uit met collega’s op onze 8 vestigingen
• Afwisselend werk door contact met diverse klanten en dossiers

Goede arbeidsvoorwaarden

• Een salaris passend bij jouw ervaring (€2.750 – €4.000 o.b.v. een fulltime dienstverband)
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk
• Aantrekkelijke pensioenregeling en een individueel keuzebudget
• Maandelijkse internet- en telefoonvergoeding of mobiel abonnement met BYOD-vergoeding
• Vitaliteit op één: vers fruit, dagelijkse lunchwandeling en aandacht voor jouw werk-privébalans

JOUW INBRENG

Je bent iemand met administratieve ervaring, die goed met verschillende systemen kan werken. Daarnaast is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden en klantcontact.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Afgeronde mbo 4-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket
• Basiskennis CRM-pakket
• Affiniteit met digitale systemen en processen
• Basisvaardigheden communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

GRONINGEN: JOUW NIEUWE WERKPLEK?

Vanuit ons gloednieuwe kantoor ondersteunen we een breed scala aan ondernemers. Bij Omnyacc investeren we niet alleen in een prettige werkplek, we investeren vooral in onze mensen. We helpen je om het beste uit jezelf te halen en te groeien vanuit je eigen kracht. We zijn misschien net begonnen in Groningen, maar stilzitten is niets voor ons. Vanuit ons kantoor werken we elke dag aan duurzame, waardevolle relaties met onze klanten. Of het nu gaat om een inspirerende businessdag, een gezellig golftoernooi of een interactieve workshop: we delen graag onze kennis en blijven voortdurend in verbinding. Zo kunnen we onze klanten continu voorzien van passend en proactief advies. Diezelfde mentaliteit van korte lijnen en samenwerking zie je ook terug op de werkvloer. We zetten graag een stap extra voor elkaar.

STA STERK BIJ OMNYACC

Bij Omnyacc maken wij ons elke dag sterk voor onze klanten. Wij durven te stellen dat we met 8 vestigingen en 300 specialisten op praktisch alle ondernemersvragen antwoord kunnen geven. Naast onze accountants en belastingadviseurs hebben wij HRM-adviseurs, financieringsspecialisten, estate planners, pensioenadviseurs, fusie- en overnameadviseurs en arbodienstverleners in ons team. En dat allemaal onder één dak bij onze lokale kantoren. 

Sinds kort is Omnyacc aangesloten bij PIA Group. Deze samenwerking stelt ons in staat om verder te bouwen aan onze kwaliteit, continuïteit en specialisatie, terwijl we onze lokale betrokkenheid en persoonlijke werkwijze behouden. Voor jou betekent dit werken in een organisatie met sterke groeikansen, kennisdeling op hoog niveau en volop ruimte voor ontwikkeling.